Nel complesso settore Life Science, l’esperienza e la competenza sono essenziali per affrontare con successo le sfide della gestione e della supervisione dei lavori di costruzione.
Nel settore altamente specializzato ed esigente del Life Science, una supervisione e una gestione della costruzione efficaci sono spesso ciò che distingue un progetto di successo da uno fallimentare. In Deerns, i nostri team di gestione dei progetti Life Sciences hanno affrontato queste sfide in modo approfondito. La nostra esperienza ci ha insegnato l’importanza di due elementi fondamentali nella gestione dei progetti:
- Documentazione meticolosa
- Comunicazione aperta e continua
L’importanza della comunicazione di progetto
Deerns sostiene il ruolo cruciale di una comunicazione continua e regolare, in particolare attraverso riunioni settimanali. Questi incontri non sono solo momenti di controllo amministrativi, ma sono fondamentali per risolvere i problemi, chiarire le questioni e mantenere un team di progetto informato. Svolgono inoltre un ruolo determinante nella creazione di relazioni tra le varie parti interessate, favorendo una fiducia che si rivela preziosa quando si devono affrontare le sfide del progetto.
Inoltre, queste riunioni costituiscono una piattaforma per integrare le intuizioni dei clienti nel flusso di lavoro del progetto. I clienti spesso portano con sé un bagaglio di esperienze e possono offrire soluzioni innovative che potrebbero non essere immediatamente evidenti al team di progetto. Mantenere un dialogo aperto con il cliente non solo aiuta a risolvere i problemi, ma assicura anche che le attrezzature e i programmi del progetto siano approvati dal cliente in tempo, allineando così le aspettative e le responsabilità.
Poiché in cantiere emergono problemi che non potevano essere previsti durante la fase di progettazione, è consigliabile coinvolgere il team di progettazione anche durante la costruzione, per allineare il progetto alla costruzione fisica e cercare di migliorare ulteriormente i processi.
Comprendere la posta in gioco dei progetti Life Science
I progetti Life Science, per loro natura, prevedono l’impiego di apparecchiature altamente specializzate, fondamentali per le operazioni di una struttura. A causa del numero limitato di fornitori in questa nicchia di mercato, l’approvvigionamento efficiente e l’arrivo tempestivo di queste apparecchiature sono fondamentali. Qualsiasi ritardo nella ricezione di queste apparecchiature può far slittare un progetto di tre o sei mesi.
Tali ritardi sottolineano l’importanza di disporre di un documento di approvvigionamento solido e costantemente aggiornato. Questo documento è essenziale non solo per tenere traccia delle apparecchiature, ma anche per garantire che ciò che viene installato sia in linea con i risultati previsti.
L’importanza di una documentazione dinamica
Noi di Deerns comprendiamo l’importanza delle pratiche di documentazione dinamica. In un ambiente in cui le condizioni e le esigenze possono cambiare inaspettatamente, la capacità di adattare la documentazione per riflettere le realtà attuali è fondamentale.
Ciò include non solo i programmi di approvvigionamento, ma anche le valutazioni dei rischi e i protocolli di sicurezza. Un documento di valutazione dei rischi completo, aggiornato regolarmente, elenca i rischi potenziali, analizza la probabilità di tali rischi e il loro potenziale impatto sui tempi e sul budget, e propone strategie di mitigazione.
Questi documenti hanno molteplici scopi:
- come strumento di gestione del progetto in corso
- come archivio delle lezioni apprese per le iniziative future
- mostrare l’impegno del team di progetto in termini di lungimiranza e accuratezza, contribuendo a mantenere la fiducia del cliente.
Sicurezza e controllo degli accessi
Un altro aspetto cruciale è l’importanza della sicurezza e del controllo degli accessi nei cantieri, in particolare nei progetti di scienze biologiche, dove i fattori di rischio possono essere significativamente più elevati a causa della natura delle apparecchiature e dei processi coinvolti.
Assicurarsi che l’appaltatore generale abbia soddisfatto tutti i requisiti di sicurezza prima dell’inizio dei lavori è fondamentale. In caso contrario, possono verificarsi ritardi significativi, aggiungendo un ulteriore livello di complessità alla gestione del progetto.
Trasparenza finanziaria e relazioni con i clienti
Tenere aggiornato il cliente su questioni finanziarie come il flusso di cassa e le spese non solo aiuta a mantenere la trasparenza, ma favorisce anche la tenuta dei registri. Questa diligenza finanziaria è parte integrante della gestione del progetto e rassicura i clienti sulla gestione prudente dei loro investimenti. Inoltre, fornisce una chiara registrazione delle decisioni prese e delle motivazioni che le hanno ispirate, essenziale per la trasparenza e per i riferimenti futuri.
Ecco dove stabiliamo gli standard di eccellenza
Se Deerns continua ad applicare le lezioni apprese ai progetti futuri, aumenta la nostra capacità di fornire risultati di alta qualità in modo costante, rafforzando la nostra posizione di leader nel settore Life Science. Questo ciclo di miglioramento continuo non solo va a vantaggio dei nostri progetti immediati, ma stabilisce anche uno standard di eccellenza per il settore, promettendo un successo ancora maggiore in futuro.
