En el complejo campo de las Life Sciences, la experiencia y los conocimientos son esenciales para afrontar con éxito los retos de la gestión y supervisión de la construcción.
En el campo altamente especializado y exigente de las Life Sciences, una supervisión y gestión de la construcción eficaces son a menudo lo que distingue un proyecto exitoso de uno fallido. En Deerns, nuestros equipos de gestión de proyectos de Life Sciences han superado ampliamente estos retos. Nuestra experiencia nos ha enseñado la importancia de dos elementos fundamentales en la gestión de proyectos:
- Documentación meticulosa
- Comunicación abierta y continua
La importancia de la comunicación en los proyectos
Deerns defiende el papel fundamental de la comunicación continua, especialmente a través de reuniones semanales. Estas reuniones no son un simple control administrativo, sino que son vitales para resolver problemas, aclarar cuestiones y mantener informado a todo el equipo del proyecto. También desempeñan un papel clave en la creación de relaciones entre las distintas partes interesadas, fomentando una confianza que resulta inestimable a la hora de afrontar los distintos retos del proyecto.
Además, sirven de plataforma para integrar los puntos de vista del cliente en el flujo de trabajo del proyecto. Los clientes suelen aportar una gran experiencia y pueden ofrecer soluciones innovadoras que el equipo del proyecto quizá no perciba de inmediato. Mantener un diálogo abierto con el cliente no sólo ayuda a resolver problemas, sino que también garantiza que el equipo y los calendarios del proyecto sean aprobados a tiempo por el cliente, alineando así expectativas y responsabilidades.
Como en la obra surgen problemas que no se pueden prever en la fase de diseño, también es aconsejable implicar al equipo de diseño durante la fase de construcción, para alinear el diseño con la construcción física y tratar de mejorar aún más los procesos.
Comprender lo que está en juego en los proyectos de Life Sciences
Los proyectos de Life Sciences, por su naturaleza, implican equipos altamente especializados que son fundamentales para las operaciones de una instalación. Debido al número limitado de proveedores en este mercado específico, la adquisición eficiente y la llegada puntual de equipos es vital: cualquier demora en su recepción puede retrasar un proyecto entre tres y seis meses.
Estos contratiempos subrayan la importancia de contar con un documento de adquisiciones sólido que se actualice continuamente. Este documento es esencial no sólo para hacer un seguimiento de los equipos, sino también para garantizar que lo que se instala se ajusta a los resultados previstos.
La importancia de una documentación dinámica
En Deerns somos conscientes de la importancia de las prácticas de documentación dinámica. En un entorno en el que las condiciones y las necesidades pueden cambiar inesperadamente, la capacidad de adaptar la documentación para reflejar las realidades actuales es crucial.
Esto incluye no sólo los calendarios de contratación, sino también las evaluaciones de riesgos y los protocolos de seguridad. Un documento completo de evaluación de riesgos, que se actualiza periódicamente, enumera los riesgos potenciales, analiza la probabilidad de que se produzcan, así como su posible impacto en el plazo y el presupuesto, y propone estrategias para mitigarlos.
Estos documentos tienen múltiples finalidades:
- como herramienta de gestión del proyecto en curso,
- como registro de ‘lecciones aprendidas’ para futuros proyectos,
- mostrar el compromiso del equipo del proyecto con la previsión y el rigor, lo que ayuda a mantener la confianza del cliente.
Seguridad y control de accesos
Otro aspecto esencial es la importancia de la seguridad y el control de accesos en las obras, sobre todo en los proyectos de Life Sciences, donde los factores de riesgo pueden ser significativamente mayores debido a la naturaleza de los equipos y procesos implicados.
Es fundamental asegurarse de que el contratista general haya cumplido todos los requisitos de seguridad antes de que empiecen las obras. De lo contrario, pueden producirse retrasos significativos, lo que añade otro nivel de complejidad a la gestión del proyecto.
Transparencia financiera y relaciones con el cliente
Mantener al cliente informado sobre cuestiones financieras como el flujo de dinero y los gastos no sólo ayuda a mantener la transparencia, sino también a llevar un registro. Esta diligencia financiera es una parte integral de la gestión de proyectos que tranquiliza a los clientes sobre la prudencia en la administración de sus inversiones. También proporciona un registro claro de las decisiones tomadas y la justificación de éstas, lo que es esencial para la transparencia y futuras referencias.
El lugar donde fijamos estándares de excelencia
A medida que Deerns continúa aplicando las lecciones aprendidas en futuros proyectos, mejoramos nuestra capacidad de ofrecer resultados de alta calidad de forma constante, reforzando nuestra posición de liderazgo en el sector de las Life Sciences. Este ciclo de mejora continua no sólo beneficia a nuestros proyectos inmediatos, sino que también establece un estándar de excelencia para el sector, prometiendo un éxito aún mayor en el futuro.
