No complexo campo do setor de Life Science, experiência e especialização são essenciais para enfrentar com sucesso os desafios da gestão e supervisão de construção.
No campo altamente especializado e exigente do setor de Life Science, a supervisão e o gerenciamento eficazes da construção são muitas vezes o que distingue um projeto bem-sucedido de um fracassado. Na Deerns, nossas equipes de gestão de projetos de Life Science enfrentaram amplamente esses desafios. Nossa experiência nos ensinou a importância de dois elementos fundamentais no gerenciamento de projetos:
- documentação meticulosa;
- comunicação aberta e contínua.
A importância da Comunicação no Projeto
A Deerns defende o papel fundamental da comunicação regular, principalmente por meio de reuniões semanais. Esses encontros não são apenas pontos de verificação administrativos. Eles são vitais para resolver problemas, esclarecer questões e manter a equipe de projeto informada. Elas também desempenham um papel crucial na construção de relacionamentos entre as várias partes interessadas, promovendo uma confiança que se mostra inestimável ao enfrentar desafios.
Além disso, essas reuniões oferecem uma plataforma para integrar as percepções do cliente ao fluxo de trabalho do projeto. Os clientes geralmente trazem uma riqueza de experiências e podem oferecer soluções inovadoras que podem não ser imediatamente aparentes para a equipe do projeto. Manter um diálogo aberto com o cliente ajuda não só na solução de problemas, mas também garante que o equipamento e os cronogramas do projeto sejam aprovados pelo cliente a tempo, alinhando, assim as expectativas e as responsabilidades.
Problemas que não poderiam ter sido previstos durante a fase de projeto podem aparecer no local da obra. Por isso também é aconselhável envolver a equipe de projeto durante a fase de construção para alinhar o projeto com o trabalho físico e procurar melhorar ainda mais os processos.
Entendendo os riscos dos projetos de Life Science
Os projetos de Life Science, por sua natureza, envolvem equipamentos altamente especializados que são essenciais para as operações de uma instalação. Devido ao número limitado de fornecedores nesse nicho de mercado, a aquisição eficiente e a chegada oportuna desses equipamentos são vitais. Qualquer atraso no recebimento desses itens pode atrasar um projeto em até seis meses.
Esses contratempos destacam a importância de ter um documento de aquisição robusto que seja continuamente atualizado. Esse documento é essencial não apenas para rastrear equipamentos, mas também para garantir que o que está instalado esteja alinhado com os resultados pretendidos.
A importância da documentação dinâmica
Na Deerns, entendemos a importância das práticas de documentação dinâmica. Em um ambiente em que as condições e as necessidades podem mudar inesperadamente, a capacidade de adaptar a documentação para refletir as realidades atuais é crucial.
Isso inclui não apenas os cronogramas de aquisição, mas também as avaliações de risco e os protocolos de segurança. Um documento abrangente de avaliação de riscos, que é atualizado regularmente, listando possibilidades e probabilidades, bem como seu possível impacto no prazo e no orçamento, e propõe estratégias de mitigação.
Esses documentos servem a vários propósitos:
- como uma ferramenta para gerenciar o projeto atual;
- como um registro das lições aprendidas para iniciativas futuras;
- mostrar o compromisso da equipe do projeto com a previsão e o rigor, o que ajuda a manter a confiança do cliente.
Segurança e controle de acesso
Outro aspecto crucial é a importância da segurança e do controle de acesso nos canteiros de obras, especialmente nos projetos de Life Science, em que os fatores de risco podem ser significativamente maiores devido à natureza dos equipamentos e dos processos envolvidos.
É fundamental garantir que o empreiteiro geral tenha cumprido todos os requisitos de segurança antes do início do trabalho. Não fazer isso pode levar a atrasos significativos, acrescentando outra camada de complexidade ao gerenciamento do projeto.
Transparência financeira e relações com o cliente
Manter o cliente atualizado sobre questões financeiras, como fluxo de caixa e despesas, não só ajuda a manter a transparência como também auxilia na manutenção de registros. Essa diligência financeira é uma parte integral do gerenciamento de projetos que tranquiliza os clientes quanto à gestão prudente de seus investimentos. Ela também fornece um registro claro das decisões tomadas e a lógica por trás delas, o que é essencial para a transparência e referência futura.
É aqui que estabelecemos os Padrões de Excelência
À medida que a Deerns continua a aplicar essas lições aprendidas em projetos futuros, aumentamos nossa capacidade de fornecer resultados de alta qualidade de forma consistente, reforçando nossa posição como líder no setor de Life Science. Esse ciclo de melhoria contínua não apenas beneficia nossos projetos imediatos, mas também estabelece um padrão de excelência para o setor, prometendo um sucesso ainda maior no futuro.
