Terug naar Projecten

Microsoft The Outlook

Microsoft wilde zijn hoofdkantoor in Nederland naar een hoger niveau tillen door een smart en connected building te creëren dat de hoogst mogelijke gebruikersbeleving biedt. Het kantoor moest een plek worden waar medewerkers, klanten en partners van Microsoft samen digitale transformatie kunnen beleven. Een plek die weerspiegelt hoe Microsoft denkt over het werken anno nu. Niet het ‘nieuwe werken’, maar samenwerken staat centraal in het gebouw. Het bestaande hoofdkantoor op Schiphol moest daarom verbouwd worden tot een open en vooral slim kantoorgebouw. Om de eigen digitale transformatie te bevorderen, sloot Microsoft het gebouw voor tien weken zodat de verbouwing vlot van start kon en medewerkers nog meer ervaarden hoe werkprocessen creatiever kunnen worden maken omdat er geen vaste werkplek meer was.

Volgens de filosofie van Microsoft kon zo meer relevantie worden gegeven aan gesprekken met klanten en partners en de impact in de markt worden vergroot. Ook wilde Microsoft zelf minder ruimte in het pand huren zodat meer vierkante meters beschikbaar kwamen voor partners. Technologie en menselijk welzijn stonden centraal in het ontwerp van D/Dock. In de aanwezige ruimtes moesten gebruikers optimaal kunnen concentreren, ontspannen, communiceren en netwerken. Flexibel aanpasbare ruimtes waren dan ook gewenst. Het gerenoveerde kantoor, The Outlook, moet gebruikers als een digitale personal assistant faciliteren en net zo slim worden als een smartphone. Het concept van The Outlook is gebaseerd op het boek Busy: how to thrive in a world of too much van Tony Crabbe.

Locatie

Schipol, Nederland

Smart building systeem als ruggengraat

In het project vernieuwde gebouweigenaar Schiphol Real Estate samen met Microsoft het gebouw. Deerns was verantwoordelijk voor het ontwerp van alle installatietechnische toepassingen en de integratie van een open IoT-platform voor gebouwen dat de ruggengraat vormt van de beleving die Microsoft wil realiseren. De installaties zijn zo aangepast dat de ruimtes in The Outlook geschikt werden voor flexibel gebruik en verschillende functies: van concentratie tot recreatie. Smart technologie werd in alle facetten van het gebouw doorgevoerd. In het gebouw geven draadloze sensoren 24/7 informatie door over de. de bezettingsgraad, lichtintensiteit, temperatuur, luchtvochtigheid, CO2, geluidsdruk, energieverbruik en luchtkwaliteit in het gebouw. Microsoft koppelt deze data aan de eigen Azure Cloud-technologie en optimaliseert op basis van de analyse hiervan de gebruikerservaring van alle stakeholders. Voor bezoekers begint dit bijvoorbeeld al buiten het gebouw, denk aan het boeken van een vergaderruimte of het vinden van een parkeerplek op basis van real time bezettingsdata. In het gebouw worden op basis van waar iemand zich bevindt, location based services aangeboden. Ook het energieverbruik en het onderhoud aan het gebouw worden met de slimme technologie gemonitord.

Slim gebouw als slimme business case

The Outlook is na de vernieuwing een state-of-the-art hoofdkantoor en een waar verlengstuk van de filosofie van Microsoft over samenwerken. Medewerkers van het bedrijf beleven dagelijks hoe hun werkgever denkt over digitale transformatie. Doordat er meer ruimte is waar samengewerkt kan worden met klanten of partners, worden co-creatie en innovatie optimaal gefaciliteerd. Dankzij het gebruik van slimme toepassingen is het daarnaast heel eenvoudig om een werkplek te zoeken, vergaderruimte te boeken of een collega te vinden in The Outlook. Hierdoor wordt er efficiënter gewerkt. De mix van ruimtes zorgt ervoor dat het aangenaam werken, ontspannen en overleggen is in het gebouw en medewerkers productiever en vitaler zijn. Klanten en partners van Microsoft beleven in het vernieuwde gebouw hoe digitale transformatie kan werken door deze te ervaren. Het gebouw is daarnaast bijzonder duurzaam en energiezuinig: de CO2-uitstoot is gedaald met 31%, het energieverbruik daalde met 85%. Het volledige gebouw gebruikt hernieuwbare energie en maar liefst 72% van het kantooroppervlak is beschikbaar voor klanten en partners van Microsoft. Microsoft en Schiphol Real Estate willen het smart building concept verder uitrollen binnen de zakelijke sector van het vliegveld. Daarbij zoeken zij naar slimme oplossingen op gebouwniveauen naar de koppeling van de omgeving met een gebouw zelf. Zo ontstaat een gebied waarin slimme technologie binnen en buiten het gebouw centraal staat. Een slim gebouw vormt zo uiteindelijk een slimme business case.

Rol van Deerns

Let’s Talk

Rik Maaijen

Unit Director Real Estate

Array